HubSpot vs. TecArt: Total Cost of Ownership im 5-Jahres-Vergleich

Auf einen Blick

• HubSpot zahlt 20 % Provision für 12 Monate, TecArt zahlt 7,5 % lebenslang
• Ab Kundenlaufzeit > 28 Monate übersteigt TecArts kumulierte Provision die von HubSpot
• HubSpot führt ab 15. Juli 2026 USD 400/Monat Membership ein (waivable bei Net Product Sub ≥ USD 400)
• TecArt erhebt keine Membership-Kosten und ist DSG/revFADP-nativ

Die zwei Modelle

HubSpot Solutions Partners gehören zum bekanntesten US-amerikanischen Marketing-CRM-Ökosystem mit über 5 000 globalen Solutions-Partnern. Das Programm zahlt eine attraktive 20-%-Provision — aber nur 12 Monate ab Vertragsabschluss.

TecArt ist die Schweizer Alternative mit lebenslanger 7,5-%-Provision, nativer revFADP-Compliance und einem auf KMU-Komplettlösungen spezialisierten Funktionsumfang.

Welches Modell wirtschaftlicher ist, hängt von genau einer Variablen ab: Wie lange bleibt ein Mandant aktiv?

Break-Even-Punkt: 28 Monate

Mathematik des Vergleichs (10 Mandanten × CHF 200 MRR = CHF 2 000 Gesamt-MRR):

• HubSpot: 20 % × 12 Monate = CHF 4 800 (einmalig pro Mandant-Cohort)
• TecArt: 7,5 % × X Monate

Gleichgewichtspunkt: 0,20 × 12 = 0,075 × X → X = 32 Monate.

Konkret: Sobald die durchschnittliche Mandanten-Lebensdauer 32 Monate übersteigt, ist TecArt wirtschaftlicher. Bei den für CRM-Software typischen 5–7 Jahren Kundenbindung ist der TecArt-Vorteil substanziell.

5-Jahres-Vergleich (60 Monate Mandantenlaufzeit)

Bei 60 Monaten Laufzeit:

• HubSpot: 0,20 × 12 × 2 000 = CHF 4 800 kumuliert
• TecArt: 0,075 × 60 × 2 000 = CHF 9 000 kumuliert

Differenz: +87 % mehr Earnings mit TecArt.

Bei 7 Jahren Laufzeit (84 Monate, typisch für etablierte CRM-Implementierungen):

• HubSpot: CHF 4 800 unverändert
• TecArt: 0,075 × 84 × 2 000 = CHF 12 600

Differenz: +163 % mehr mit TecArt.

Membership-Kosten ab 15. Juli 2026

HubSpot vereinheitlicht ab 15. Juli 2026 sein Solutions-Partner-Programm in einem einzigen Tier mit USD 400/Monat Mitgliedsgebühr. Diese ist waivable, wenn der Net Product Sub des Partners ≥ USD 400 ist — sonst belastet sie die Marge.

Bei aktuell 1 USD ≈ 0,89 CHF entspricht das ca. CHF 4 270/Jahr Fixkosten. Über 5 Jahre: CHF 21 350, sofern nicht erlassen.

TecArt erhebt keine Mitgliedsgebühren. Onboarding ist kostenfrei.

Datenresidenz und DSG/revFADP

HubSpot hostet primär in den USA, mit EU-Region als Option. Schweizer DSG/revFADP-Compliance ist über DPA möglich, erfordert aber Konfiguration und vertragliche Zusatzvereinbarungen.

TecArt hostet bei mprofi AG auf Hetzner (Schweiz/Deutschland) und Infomaniak (Schweiz). DSG/revFADP-Compliance ist nativ — keine zusätzlichen Vereinbarungen nötig.

Für Mandanten in regulierten Branchen (Finanz, Gesundheit, Verwaltung) ist dies ein realer Verkaufsfaktor.

Direkter Vergleich

| Kriterium | TecArt | HubSpot Solutions | |-----------|--------|------------------| | Provisionssatz | 7,5 % auf MRR | 20 % auf MRR | | Laufzeit | Lebenslang | 12 Monate | | Entry-Cost | CHF 0 | USD 400/Monat ab 15.07.2026 | | 5-Jahres-Earnings (10 × CHF 200) | CHF 9 000 | CHF 4 800 | | Datenresidenz | Schweiz / EU | USA / EU | | Schweizer DSG / revFADP | Nativ | Über DPA | | Marketing-Pack | Q3 2026 | Vorhanden | | Partner Directory | Q3 2026 | Solutions Partner Directory | | Sprachen | DE/EN/FR/IT | EN primary, andere als Layer |

Wann HubSpot die richtige Wahl ist

Trotz der wirtschaftlichen Vorteile von TecArt gibt es Konstellationen, in denen HubSpot überlegen ist:

• Ihr Geschäftsmodell ist marketing-zentriert (Inbound, Content-Driven Sales)
• Ihre Klientel ist primär international und nutzt bereits den US-Cloud-Stack
• Sie haben ein etabliertes HubSpot-Partner-Profil mit Tier-Aufstieg-Vorteilen
• Sie brauchen das HubSpot Marketplace-Ökosystem mit 1 000+ Apps

In allen anderen Fällen — typischerweise Schweizer KMU mit 5+ Jahren Bindungs-Erwartung — ist TecArt wirtschaftlich überlegen.

Beide Programme parallel betreiben

TecArt ist nicht-exklusiv. Sie können HubSpot-Solutions-Partner bleiben und parallel TecArt-Partner werden. Mandanten mit Marketing-Schwerpunkt bekommen HubSpot, Mandanten mit operationeller Komplettsuite-Bedarfen bekommen TecArt.

Fazit: Lebenslang gewinnt — fast immer

Über 5 Jahre verdient ein TecArt-Partner bei gleichem Mandantenstamm 87 % mehr als ein HubSpot-Solutions-Partner. Über 7 Jahre sind es 163 %. Der Hebel ist die lebenslange Provision — jede Folgeperiode addiert sich.

Wenn Sie Schweizer KMU mit langer Bindungs-Erwartung beraten, ist TecArt ökonomisch überlegen. Bei kurzfristigen US-zentrierten Marketing-Mandaten kann HubSpot komplementär sein.

Quellen

• HubSpot Solutions Partners — Tiers and Benefits 2026
• HubSpot 2026 Entry and Tiers Policy
• TecArt CRM Partnerprogramm-Konditionen, Stand Mai 2026